スケジュール管理

ゴールデンウィークなど長期の休みが挟んだりすると、仕事のスケジュール管理が大変と
いうこともありませんか。
自分だけが休みだけでなく、取引先も休みだったりしますから発注を忘れて即日印刷をし
ないといけないことも出てきたりなどもあるかと思います。

例えば5月1日、2日は会社によっては休みにしているところがあったり、普通の平日と
して仕事をしているところなど、会社によって状況が違いますから、相手のスケジュール
を確認しておかないとまったく仕事が止まってしまうということもあったりします。

もちろん出来るサラリーマンの人にとてスケジュール管理は当たり前に行うことですが、
連休前などになるとどうしても仕事が多くなり、スケジュールとして分かっていたはずな
のに、気が付いたら発注を忘れていて、次の折込スケジュールに間にあわないなどがあっ
たりします。

そういう私も折込ではないのですが、データ送信をしなければいけない日までに送信を行
っていないことがあって、関係先に無理を言ってなんとか間に合わせたという経験があり
ました。
データ送信はお金を引き落とすデータだったので、もし間に合わなかったら会員様からの
会費がまったく落ちないという結構大変な金額になるものでしたので、気が付いたときに
はかなり真っ青でしたね。

どうしても間に合わないという場合は、即日印刷を検討しましょう。

納期を確認しておこう

即日印刷を考える場合に一番早い印刷方法はやはりオンデマンド印刷になるのではないで
しょうか。
版を作る必要がないことからデータさえあれば、中には店頭持ち込みで数時間後には完成
するといったところも珍しくはないようです。

ただし前にも書いていますが、こういった場合はほとんどが特急料金ということで料金が
高くなったり、店頭での注文になる場合は、支払いが現金のみであったりもします。
銀行振り込みでというわけには行かないことが多いようです。

個人的な印刷ですぐにお店で注文して印刷してほしいという場合には、こういった方法で
それほど問題がありませんが、大口で何千枚も印刷となるとさすがに難しくなります。
どの程度の納期で間に合うののかなどを考えて、予算とのかねあいでいろいろ業者を探し
てみることが必要になってくるでしょう。

本当にぎりぎりで、予算とか言っている場合ではないという切羽詰まった状況であれば探
している暇も惜しいなんてこともあるかもしれませんが、余程の事情が無い限りは数日も
あれば通常の印刷業者は対応可能なので、確認してみることが大事です。

もちろん中には、簡単な名刺印刷でも数日の納期がかかるところもあります。
即日印刷を行えない業者もあるので、納期の確認は必須ですね。
私も名刺印刷だけで1週間ほどかかったところがありますので、納期の確認は大事です。

納期の確認は前もって

納期によって料金が変わるというのは、結構どこの印刷業者でも同じです。
納期を早くしようと思えば思うほど、金額はあがり結構な金額になることが多いのです。
即日印刷なら尚更ですよね。

そんな中でも、納期にあまり関係なく数日程度あれば料金が変わらないという業者もある
ので、その辺りも調べておくといざという時に役にたちます。

しかし、初めて依頼するところだと中々品質がどうなんだろうとか、見本を取り寄せて
チェックしたいとなってくるでしょうから、そのぶん余計な日数がかかってしまいます。
いつも頼んでいる業者がどのくらいの日数で対応可能なのかを確認しておくことが大事です。

また、そのときの料金もきちっと把握しておいて、納期が早い、遅いなども確認するためにも
他の業者も調べておくことで、急な即日印刷に対応できるところを確保しておく、もしくは
トータルで、違う業者のほうが良ければ印刷業者の乗り換えも検討するということが必要になっ
てくるのではないでしょうか。

もちろん印刷業者が遠い場合は配送期間もかかりますので、そこも忘れずにチェックしておきた
いところです。
チラシの期間などの日付を入れた原稿が、折込などに間に合わず、すべてパーになるなんてこと
になったら大変ですものね。

急な企画にも

急に企画が決まって日にちがないなんてことも中にはありますよね。
上司が無能だと…とは言いませんが社長の鶴の一声で決まってしまうなんてことはどこでもあるのではないでしょうか。
サラリーマンのツライところですが、上司の言うことはやらないわけには行きませんよね。

そんなときの強い味方が即日印刷ですね。
企画から実際に日にちが無い場合にデザインもなかなか決まらないということがありますが、即日印刷ならぎりぎりまでなんとかなります。
もちろん現実的な締切はありますが、通常よりもぎりぎりまで大丈夫です。
もちろんそのぶん料金も高くなりますけどね。
それは鶴の一声のせいですから仕方がありませんね。

もちろん早めにデザインが出来て早く入稿できるのであれば、わざわざ即日印刷にする必要はありませんので、仕事の進み具合を必ず自分だけで判断せず、随時上司に報告することが大事ですね。
もし報告をしていないと、あとでそんなにギリギリまで何をしていたんだと言われかねません。
途中経過を報告することで、そういった本来いらないはずの怒られるなんてことも回避できます。

仕事ができるように見せることや上司を頼っていますと見せることが出来る為、報告、相談は大事ですよね。

スケジューリングと代理店

新年も始まったことですし、即日印刷なんてことにならない為にも年間スケジュールをきっちり立てて
チラシ作りを行うことが大事です。

広告代理店にお願いすると、こういったスケジュールまで一緒に考えてくれるので楽なのですが、そのぶん
費用が高くついてしまいます。

もちろんそれが広告代理店の収入に繋がるわけですから、至れり尽くせりなように考えてくれます。

わたしも以前の会社でお世話になったことがある広告代理店ですが、意外と依頼主は我儘をいうので
(私が依頼主という立場でした…)なかなか残業代がいっぱい貰えるそうです。

デザイナーの人と直接打ち合わせをさせて頂く機会が多く、直接会って話したり、メールやサーバー上で
写真やデータのやりとりをさせて頂いたり、電話でもやりとりさせて頂いたり、最終的には飲みに行っても
そんな仕事の話をさせて頂いたりなどさせて頂きました。

最終的にはデザインの部分は固定化されてくるので、どちらかというとキャッチコピーであったり、
アイディアの話になってくることが多く、一緒に配布する戦略なども考えてくれたりもしました。

まあ、自分でスケジュールを組むことが苦手な人には即日印刷よりトータルでサポートしてくれるような
こういったサービスを受けて行うというのもひとつの手段かもしれませんね。

計画性を持ってチラシ作成

即日印刷は特急で仕上げるため料金が高くなることが多いということを書きました。
やはり時間に余裕を持って作したいものですよね。
通常、スーパーや安売りのチラシなどほとんどが納期ぎりぎりで作成していることが多い
現状で本当にお店の準備が確実に行えるでしょうか。

昔、お店で私が働いていたところでは、チラシを入れるときは営業終了後から準備にとり
かかり本気でイベントと絡めてお店づくりをするときは徹夜作業なんてこともありました。
もちろん日々営業しているので本格的に準備をしようと思ったら営業終了後に行わないと
いけないなんてことになりますよね。

私が勤めていたところは全国チェーンということもあったのかチラシはすべて本部主導で
あり、お店の都合というのは度外視されていたように思います。
もちろんチェーン展開してなくてもお店の都合ばかりを考えていたら、なかなかお店づく
りが確実に行えないなんてことにもなりかねませんけどね。
大抵は店長が時間外まで働いてお店の体裁を整えたりしていると思います。

実際に個人店の場合はお店の売れ筋を把握しつつ、流行なども敏感に読み取りチラシ作り
を行っていく必要があります。

そのためには余裕を持って考え実行するスケジュールを組むことも大事な要素なのですが、
スケジュールがずれ込んでしまい即日印刷で間に合わせるなんてこともあります。

良く魅せるにはオンデマンド印刷

即日印刷を考えたらオンデマンド印刷でしたよね。
なぜなら、大量に印刷すると単価が下がるオフセット印刷と比べて、版を作る時間が必要
ないということでしたよね。
直接デザインデータから印刷するので、デザインさえあればすぐにでも印刷が開始できま
す。

しかし大量に印刷するのであれば、オフセット印刷では単価が高く、金額も高くなってし
まいます。
もちろんある程度多く印刷すると単価も下がるようですが、オフセット印刷の単価にはま
だまだ敵いません。
本当に少量の即日印刷を頼むのであればオンデマンド印刷は重宝されます。

例えばキャンペーン用のお店に貼るPOPを急遽用意したいとか、あらたに作ったメニュ
ーのポスターを作りたいとか店内に数枚張るような場合からごく近隣だけに配布するチラ
シを数十部だけ刷りたいなんてのもオンデマンド印刷が便利です。
コピーや自宅のパソコンでいいじゃないかと思われる方もいるかと思いますが、印刷の仕
上がりが自宅の物とはまったく違います。

本当に少量でデザインも色も凝らないというのであれば、コピーや自宅でプリントアウト
するのもいいかもしれませんが、少しでも良く魅せたいと思うのであれば、是非、利用し
てみて下さい。

チラシ効果をあげる方法

即日印刷ではオンデマンド印刷というデジタル印刷を使いますが、この方法で効果を試す
面白い方法を行うことが出来ます。

オンデマンド印刷の特徴でもあるデータからの印刷というものを利用して、ほんの少しだ
け違ったチラシを2種類作るのです。

例えばキャッチコピーだけを変えてみるなどの方法です。
そして同じ日に同じ枚数を配布するのです。
そうするとどちらのチラシがより反応が良いのかがわかりますね。
キャッチコピーだけの変化でも売り上げは変わってくるものです。
同じ商品でも写真を変えてみたり、ほんの少し違ったものをつくり配布していくことで理
想のチラシがどんどん出来上がっていくという手法です。
チラシの効果がどのくらいあるのかを検証していく上でオンデマンド印刷ならこんな方法
も使えるのです。

もちろん納期も早いから試したいと思ったらすぐにでも始められますよね。
チラシを印刷して配布するということは、いろいろと費用対効果を考える必要があります。
こういう地道な作業で変化を作ってあげることも費用対効果をあげる上で非常に役にたち
ます。

チラシで効果を出したいと思ったら、即日印刷を使ったこのような手法もあるということ
を覚えておくと良いですよ。
もちろん部数によってはオンデマンド印刷じゃないほうが良いこともありますけどね。

余裕があれば即日印刷でも安い

即日印刷といっても、明日にでもすぐにという話でなければ、前回書いたような高額な違いは出てきません。

例えばネットで依頼しても郵送されてくる時間はかかるものの3、4日の余裕があれば届きます。

もちろんデザインデータがあってのことですので、いきなりデザインからすべて3日でお願いしますというのは、
前回書いたような即日印刷であっても無理な話になります。

そしてデザインデータは印刷に使えるデータでなければ意味がありませんね。

もちろん常連であって印刷するデータも以前の使いまわしであれば可能かもしれません。

そういった納期に関してはお願いするときに確認することが必要です。

オンデマンド印刷が出来るようになってから即日で行うことが普通になってきました。

もちろん大量に印刷するのであればオフセット印刷が単価も下がるので効果的でもあります。

オフセット印刷の場合は版から作るので綺麗な印刷が可能でありますが、版をつくるのに
時間とコストがかかります。

その版も大量印刷になるとコストを吸収してくれるため、オフセット印刷のほうが安くなるのです。

さて、オンデマンド印刷ではデザインデータがあって、多少の日数があれば即日印刷が可能ということが
わかりましたね。

即日印刷は割高

即日印刷を行うことになる場合、かなり急ぎの案件か、もしくは印刷までの工程で遅れが生じた場合などによくある
話ですが、この即日印刷に対応できるところを探すとなると、意外と値段が高くつくことがあります。

どうしても印刷しなければならない事情があるのでしょうが、コストを考えるとかなり割高になることを覚悟しなければ
なりません。

オンデマンド印刷の場合は早い印刷が可能なため、割高感も多少はおさえられる傾向にあります。

しかし大量印刷になった場合は、高くなってしまうことを考えなければなりません。

やはり普段から計画を立てた仕事を行っていくことが大事ですね。

もちろん即日で間に合わせるために、担当者も残業を余儀なくされますよね。

なんでもそうですが計画をたてて、その計画に無理がでた段階で早めに計画の見直しを行うということが重要なことです。

とあるネットで調べた業者を比べると1万枚の印刷で片方は2万円前後ですが、即日印刷対応の業者は9万円もします。

単純に計算しても7万円の損失ですね。

計画性がないばっかりに7万円も損失を出してしまうのです。

これがもっと大量の印刷だったとしたら、損失額も相当な金額に上ってしまいますよね。

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